BLDブログ

イベント準備、日々着々。

皆さん、こんにちは!

いつもお世話になっております。
私、ビジネス・ライフデザインのSら井と申します。

2月3日、節分豆まきイベントが近づいてきましたね。o(*^▽^*)o

肌寒い日々が続いておりますが
ビジネス・ライフデザインでは、月々のイベント準備が良い感じで進み、日々ヒートアップしています!

私は今回の節分豆まきイベントに向けて、ある準備をしていました。

大阪市内と府下の

障がい者就労移行事業所
障がい者就業・生活支援センター
ハローワーク
支援事業所

といった施設に、会社からイベントチラシを発送していきました。

イベントチラシはOPP袋に入れて発送します。
そこで、私はOPP袋の表面に貼付する、宛名ラベルシールの差し込み印刷を行ないました。

「差し込み印刷」

私は、この作業に取り組むこと自体、初めてのことでした。(*´ω`*)

予め、エクセルファイルに上述の各事業所名と郵便番号&住所を入力し、内容を用意しておきます。
その後ワードへ、エクセルファイルに入力していたデータを反映させる形で、
宛名ラベルシールを作成していきます。

つまり、エクセルファイルに入力されているデータをワードに「引っ張り込んでくる」イメージですね。

この作業を、私はY編集長と2人で取り組んでいきました。

私もY編集長も、初めての作業ですので、
インターネットで差し込み印刷のやり方を調べたり、詳しい人に聞きながら進めていきました。

宛名ラベルシールは、郵便局から無料でいただいたものを使用していったのですが…
レイアウト上、なかなか上下左右の余白や印字とシール間隔が合わず、最初はホントに手こずりました (汗)

何とか2人で全ての差し込み印刷作業を終え、OPP袋の表面に宛名シールを貼付していくことができました。

今回の節分豆まきイベントで、チラシを発送させていただきました件数は、全部で200件。

OPP袋の中に、チラシ以外にもカバーレターや会社案内を同封しています。

カバーレターの文面を書く人、チラシのデザインをする人、
発送の取り組みも、皆で役割を分担し合いながら行なっていきました。

ビジネス・ライフデザインは、社員各々が自身の特性と才能を活かしてお仕事ができる、明るい職場です。

今後もビジネス・ライフデザインの見学会参加者が増えていくことを願い
皆で楽しく、イベントチラシ発送作業に取り組んでいきます。

そして

ワードの差し込み印刷作業ひとつ、今年初の自身のチャレンジにもなりました。(๑´ω`๑)

私は、今年もひとつひとつスキルを身につけていき、自分と会社のビジネスもライフもデザインしていきます!

社長さん、いつもありがとうございます。





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